Где нужно заводить покупателей
У контрагента заполняются реквизиты:
- вид контрагента
- ИНН
- КПП
- название
В 1С УТ 11 для описания торговых партнеров организации используется два справочника «Партнеры» и «Контрагенты»:
| Партнер | Контрагент |
|---|---|
| Управленческий учет | Регламентированный учет |
| Соответствует реальной ситуации | Соответствует юридическому лицу или ИП |
| Является аналитикой расчетов | Является аналитикой расчетов |
| Может соответствовать нескольким контрагентам | Может соответствовать нескольким партнерам |
| Может быть отключен | — |
Рассмотрим подробнее:
- Справочник партнеров используется в управленческом учете, в нем сгруппирована вся информация, необходимая для этого. Справочник контрагентов используется в регламентированном учете, в нем содержится официальная информация о юр. лицах и индивидуальных предпринимателях – ИНН, КПП и другие коды, данные банковских счетов и т.п.
- Партнер не всегда соответствует юридическому лицу. Контрагент соответствует юр. лицу или ИП.
- И партнер, и контрагент являются аналитикой расчетов. Программа формирует типовые отчеты, отображающие задолженность по взаиморасчетам как с партнерами, так и с контрагентами.
- Партнер может соответствовать одному или нескольким контрагентам. Контрагент, в свою очередь, может соответствовать одному или нескольким партнерам. Такие взаимосвязи позволяют отражать в программе взаимоотношения как с группами компаний, так и с торговыми сетями. (Подробнее об этом читайте в наших следующих статьях).
- Существует возможность отключить управленческий учет по партнерам, в этом случае работа будет вестись только со справочником контрагентов.
Как выгрузить контрагентов, чтобы работало?
Вы можете выгрузить из 1С любое количество партнеров и привязанных к ним контрагентов.
Мы поддерживаем любой вариант работы: если Контрагенту в 1С заведено только одно юр. лицо, то после выгрузки в личном кабинете под этим юр. лицом и будет оформляться заказ и более сложный, когда у Контрагента заведено несколько юридических лиц.
Мы предоставляем вам схему XML-файла, в которой будет передаваться данные о Контрагенте:
- ID контрагента
- Статус активности
- Наименование контрагента
- ФИО
- Телефон
- Почта
И полные данные о юридическом лице:
- ID юр. лица
- Название юр. лица
- Статус активности юр. лица
- Кредитный лимит юр. лица
- ИНН
- КПП
- ОГРН
- Юр. адрес
- Факт. адрес
- Р/С
- К/С
- БИК
- ФИО руководителя
Все данные по юридическому лицу будут отображаться в личном кабинете покупателя и автоматически подставляться при оформлении заказа.
Пользователю не нужно заполнять реквизиты при оформлении заказа на сайте, все данные по юридическому лицо подтягиваются сами.
Что еще можно отправить на сайт?
Если у вас есть специфические данные, свойственный вашему бизнесу, которые обязательно нужно отобразить у покупателя. Мы договариваемся об этом и добавляем это пункт в выгрузку.
Периодичность обмена
Вы можете выгружать контрагентов на сайт в ручном режиме, например, после того как был заведен новый контрагент в базе, если специфика работы организации подразумевает большое количество заявок и новых пользователей, то можно создать регламентное задание в 1С, которое будет запускаться в указанное время и данные будет отправляться на сайт.
Уведомление при создание нового пользователя
После того как контрагент будет создан в 1С и выгружен на сайт, пользователю на почту, приходит информационное письмо, в котором содержится ссылка, перейдя по которой, пользователь создает пароль для входа в свой личный кабинет.
